최근 실리콘밸리에서는 업무 트렌드가 급격히 변화하고 있으며, 이에 따라 다양한 협업 도구들이 생겨나고 있습니다. 특히 메신저형 협업툴, 프로젝트 관리 툴, 원페이지 협업툴 등이 대두되고 있으며, 이러한 변화는 국내 스타트업에서도 큰 인기를 끌고 있습니다. 대표적인 예로는 노션(Notion)과 슬랙(Slack)이 있습니다. 이들 도구는 한국어 지원을 시작하며 많은 기업에서 채택하고 있습니다.
슬랙의 특징과 장점
유연한 커뮤니케이션
슬랙은 업무 대화를 보다 유연하게 만들어주는 메신저입니다. 기본적인 기능인 리액션 이모지와 멘션 호출을 넘어서, 외부 협업자와의 소통, 그룹 채널 대화, 외부 서비스와의 연동 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 기존의 이메일 의존적인 기업 문화를 변화시키고 있습니다.
공유 채널 기능
특히, 슬랙의 공유 채널 기능은 외부 협력업체와의 실시간 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 이를 통해 기업은 소속 계정에 외부 협업자를 초대하여 더욱 원활한 협업을 진행할 수 있습니다. 그러나 프로젝트가 종료되면 자료를 보존할 수 없다는 단점이 존재합니다.
노션의 특징과 장점
제2의 뇌
노션은 ‘제2의 뇌’라는 별명을 가진 원페이지 협업툴로, 다양한 기능이 통합되어 있습니다. 프로젝트 트래킹, 업무 체크리스트, 링크와 동영상 임베딩, 칸반, 표 등 협업에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 다양한 뷰 형식을 지원하여 사용자가 가장 편한 형태로 작업할 수 있는 장점이 있습니다.
정보 공유와 위험
노션은 URL을 통해 쉽게 공유할 수 있으며, 협업자는 권한을 통해 수정 및 관리를 할 수 있습니다. 하지만 이러한 자유로운 공유 기능은 정보 유출의 위험을 동반합니다.
스타트업 중심의 도구 사용 이유
이러한 도구들이 스타트업에서만 활용되는 이유는 보안과 자료 보존의 한계 때문입니다. 많은 대기업과 중견기업은 클라우드 서비스보다 ‘구축형’ 서비스를 선호하며, 기존 서비스와의 연동 및 보안이 중요합니다. 이러한 기업들은 노션과 슬랙을 채택하기 어려운 상황입니다.
콜라비의 대안
대기업과 중견기업이 새로운 업무 트렌드를 따라가지 못하는 상황에서, 콜라비라는 도구가 대안으로 떠오르고 있습니다. 콜라비는 슬랙과 노션의 장점을 결합한 메신저와 원페이지 협업툴을 동시에 제공하며, 구축형 옵션도 가능합니다.
콜라비 메신저 기능
콜라비의 메신저는 외부 서비스 연동 알림, 그룹 대화, 리액션 이모지 등의 기본 기능을 포함하고 있으며, 외부 협업자와의 커뮤니케이션도 지원합니다. 메신저에서 나눈 대화를 클릭만으로 문서 형태로 기록할 수 있는 점이 특히 유용합니다.
콜라비의 협업툴
콜라비의 원페이지 협업툴은 프로젝트 트래킹, 칸반, 표, 댓글 대화 기능 등을 제공하며, 모든 업무 내역을 효과적으로 기록할 수 있습니다. 사용자는 기존의 사고 회로를 유연하게 정리할 수 있는 구조로 빠르게 이해할 수 있습니다.
결론
업무 도구는 기업의 커뮤니케이션 방식과 협업 방식을 변화시키는 중요한 요소입니다. 새로운 업무 방식을 통해 아이디어와 결과를 창출하고자 하는 기업들은 다양한 도구를 고려해보는 것이 필요합니다. 슬랙, 노션, 콜라비와 같은 협업툴을 통해 더 나은 업무 환경을 만들어 가길 바랍니다.
자주 묻는 질문
슬랙과 노션의 주요 차이점은 무엇인가요?
슬랙은 실시간 커뮤니케이션에 중점을 두고 있으며, 노션은 프로젝트 관리 및 정보 정리에 강점을 가지고 있습니다.
콜라비는 어떤 기업에 적합한가요?
콜라비는 대기업과 중견기업에서 구축형 서비스가 필요하고, 외부 협업이 많은 경우에 적합합니다.
클라우드 서비스의 보안 문제는 어떻게 해결하나요?
콜라비는 구축형 옵션을 제공하므로, 기업의 보안 요구에 맞춰 서비스를 구성할 수 있습니다.
노션의 정보 유출 위험을 줄일 방법은 무엇인가요?
노션의 권한 설정 기능을 활용하여 접근할 수 있는 사람을 제한함으로써 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다.
슬랙의 자료 보존 문제는 어떻게 해결하나요?
슬랙은 데이터 보존 기능을 추가하는 유료 플랜을 제공하여, 프로젝트 종료 후에도 자료를 보관할 수 있는 옵션이 있습니다.