최근 중국에 출장을 준비하면서 입국 절차가 크게 변화했음을 실감하게 되었습니다. 이전에는 종이 입국카드를 작성하는 방식이었지만, 2025년 11월 20일부터는 온라인으로 입국신고서를 작성해야 하는 새로운 시스템이 도입되었습니다. 이러한 변화로 인해 사전 준비가 중요해졌습니다. 이번 글에서는 제가 경험한 입국신고서 작성 과정을 중심으로 정보를 공유하고자 합니다.
중국 입국신고서 제도 이해하기
중국의 입국신고서는 2025년 11월 20일부터 외국인을 대상으로 하는 Arrival Card을 온라인으로 작성하도록 전면 개편되었습니다. 국가이민관리국(NIA)이 이러한 시스템을 운영하고 있으며, 다양한 채널을 통해 접근할 수 있습니다. PC 웹사이트나 모바일 웹은 물론, NIA 12367 앱과 위챗, 알리페이의 미니 프로그램을 통해서도 작성이 가능합니다. 특히 공항이나 항구에서는 QR 코드를 스캔해 간편하게 접근할 수 있는 옵션도 제공되고 있습니다.
입국신고서를 작성할 때는 반드시 최종 제출 후 생성되는 개인별 확인 화면과 QR코드를 저장해야 합니다. 이 QR코드는 입국 심사 시 필수적으로 제시해야 하는 자료이기 때문에 잊지 않고 보관하는 것이 중요합니다. 일반적으로 한국인 관광객이나 출장자는 입국신고서와 세관 건강신고, 비자가 필요할 경우에는 비자까지 총 세 가지를 준비해야 합니다.
온라인 작성 방법
저는 출발 전날 모바일을 사용하여 입국신고서를 작성했습니다. 먼저 NIA 공식 모바일 페이지에 접속하고, 언어를 영어로 변경한 후 외국인 개인 유형을 선택했습니다. 개인정보 처리 안내에 동의한 뒤 여권 정보를 입력하는 단계로 넘어갑니다. 여권 데이터면을 촬영하여 업로드하면 기본 정보가 자동으로 인식되어 편리하게 작성할 수 있었습니다. 그러나 자동 인식이 완벽하지 않을 수 있으므로 영문 이름 순서와 생년월일은 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
이후 수단과 항공편 정보, 도착 공항을 입력하고 비자 보유 여부 및 방문 목적을 선택합니다. 마지막으로 체류 일정과 주소를 입력하게 되는데, 호텔 예약 확인서의 영문 주소를 그대로 입력하는 것이 유용합니다. 모든 정보를 입력하고 제출하면 입국신고 확인증과 QR코드가 생성되므로, 이를 잘 저장해두는 것이 필요합니다.
QR코드 활용과 동반자 등록 기능
QR코드 관리가 이 제도에서 가장 중요한 요소로 느껴졌습니다. 공항이나 항구 현장에서도 QR코드를 작성할 수 있겠지만, 미리 준비해두는 것이 더욱 안정적입니다. 제출 완료 후 생성된 화면을 캡처하여 휴대폰 사진첩에 저장하고, 필요시 메신저로 자신에게도 한 번 더 보내두었습니다. 실제 입국 심사대에서는 이 QR코드만 보여주면 절차가 빠르게 진행되었기 때문에, 사전 준비가 중요하다는 것을 깨달았습니다.
가족이나 동반자가 있을 경우 시스템에서 제공하는 동반자 등록 기능을 활용할 수 있습니다. 저는 대표자로 본인의 입국신고서를 작성한 후, 동반자를 추가하는 방식으로 진행했습니다. 각 동반자별로 여권 정보와 입국편, 체류 정보를 입력하면, 제출 후에 개별 QR코드가 생성됩니다. 공항에서는 일행이 잠시 떨어질 수 있기 때문에 각자 QR코드를 가지고 있는 것이 더 안전하다고 느꼈습니다.
세관 건강신고의 중요성
입국신고서 작성 중 헷갈릴 수 있는 부분 중 하나는 세관 건강신고입니다. 건강신고는 위챗 미니프로그램이나 모바일 세관 앱을 통해 별도로 작성해야 하며, 이 역시 QR코드가 발급됩니다. 저는 출발 당일에 건강신고를 등록했는데, 보통 24시간 이내에 제출하면 되므로 출발 직전에 최신 양식으로 작성하는 것이 안전하다고 판단했습니다. 입국신고서 QR과 건강신고 QR을 모두 제시해야 하므로, 이 두 가지를 잘 준비하는 것이 중요합니다.
출발 전 준비 꿀팁
효율적인 준비를 위해서는 출발 며칠 전 여권과 항공권, 숙소 주소를 정리해두고, 출발 전날에는 온라인으로 입국신고서를 작성하는 것이 좋습니다. 출발 당일에는 세관 건강신고를 작성하고 QR코드를 추가로 저장하였으며, 비자가 필요할 경우 사전에 비자 발급을 완료해두는 것이 가장 깔끔한 절차였습니다. 이러한 순서로 준비하니 공항에서 당황할 일이 거의 없었습니다.
결론
중국의 입국신고서 제도는 처음에는 복잡해 보일 수 있으나, 전체 구조를 이해하고 나면 어렵지 않은 절차입니다. 입국신고서, 건강신고, 비자를 각각 다른 절차로 분리하여 준비하는 것이 핵심이며, 그중에서도 온라인으로 미리 작성해 두는 것이 가장 중요합니다. 처음에는 막막하게 느껴졌지만, 경험을 통해 다음에는 훨씬 수월하게 준비할 수 있을 것이라는 확신이 생겼습니다. 입국을 준비 중이라면 이 글에서 정리한 흐름을 참고하여 차분히 준비하시길 바랍니다.